印刷業総合管理システム ひだりうちわ for スーパーカクテル
印刷業向け総合管理システム「ひだりうちわ for スーパーカクテル」は印刷業界のお客様のあらゆるご要望にお応えします。
印刷業に特化した「ひだりうちわ」による見積管理・作業指示管理・工程管理と、販売管理「スーパーカクテル」のフレキシブルなシステム連携によるトータル管理システムでお客様の業務効率化・簡素化を実現します。
こんなことでお困りではありませんか？
- 営業担当者が独自の書式で見積もりを作成している。（見積書が統一されていない。）
- 見積書が統一されていないため、見積もりデータから受注情報へ反映できない。
- リピート製作の場合などで、過去の取引を流用できない。
- 資材の在庫が管理されていない。
- 機械別の作業予定と負荷状況が判らない。
- 外注伝票が管理できない。
システムの特長
- 印刷業の「営業」「工務」「印刷」「総務」「経理」の業務をトータルに管理
- 「スーパーカクテル」の販売管理の連携によって、使いやすさと拡張性が拡大
- JDF/CIP4、Web-EDI、用紙のJANコード化、ICタグ、トレサビリティーなどにも対応可能
見積もり管理システム
・作業項目単位に見積積算単価をマスタ化することで、各営業担当にて統一された見積書が作成できます。
・見積データからそのまま受注情報を簡単に入力することができます。
作業指示・工程管理システム
・過去の受注データを利用して作業指示処理が作成可能。リピート製作の場合は入力操作も簡単に行えます。
・資材の在庫を管理できるため、在庫を確認しながら発注作業ができます。
・機械別、日別に作業予定を作成できるため、日別の機械負荷状況と作業予定が確認できます。
・各案件単位に部門別損益（個別原価）が把握できます。
システム構成図
導入による効果
- 作業項目単位に見積積算単価をマスタ化することで、各営業担当にて統一された見積書が作成できる。
- 見積データからそのまま受注情報を入力することができる。
- 過去の受注データを利用した作業指示処理によりリピート製作の場合は入力操作も簡単にできる。
- 在庫を確認しながら発注作業ができる。
- 日別の機械負荷状況と作業予定が確認できる。
- 各案件単位に部門別損益（個別原価）が把握できる
事例紹介
K社 様
| 年商 | 25億円 |
| 業種 | 印刷業 |
| 事業内容 |
導入前の課題
- 販売業務と製造業務の管理がばらばらで管理がしづらい。
- 工務部門で印刷機の作業進捗状況が把握しづらい。
- 標準原価や実質原価にて案件別に損益が把握しづらい。
ご提案内容
- 一気通貫したシステムにより、見積から受注・工程・原価管管理のデータを統一させ、煩雑であった業務の統一化を提案。
- バーコードを利用することにより、リアルタイムな進捗状況を把握できるような仕組みを提案。
導入効果、改善内容
- 案件ごとに利益が把握できるようになった。
- DTPから印刷、後工程までの作業進捗が図れるようになった。
- 印刷工程のムダを省くことで、原価コストを低減につながった。
- 将来的に、新規開拓と営業効率化のための Web受注の活用と、流通ネットワークの整備を検討。
